Аванс [507]

Аванс - документ предназначен для расчета авансов заработной платы сотрудникам компании.

Аванс [507]

Для расчета аванса заработной платы сотрудникам необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком "звездочка". Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

  1. Подразделение - выбрать подразделение компании, сотрудникам которого рассчитывается аванс; при установке признака "С подчиненными" в табличную область при автоматическом формировании списка будут включены сотрудники нижестоящих подразделений; в поле "Всего сотрудников" отображается общее количество сотрудников из списка.
  2. Статья - статья учета расхода денежных средств.
  3. Период - выбрать период (месяц) в котором выполняется расчет аванса.

Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

  1. Рассчитывать - порядок расчета аванса; выбранное значение определяет алгоритм расчета аванса: процент от установленного оклада, фиксированная сумма, за фактически отработанное время за период на момент расчета.
  2. Процент или сумма - значение для порядка расчета аванса (значение не учитывается при выборе порядка расчета "По фактически отработанному времени").

Учет рабочего времени производится по сотрудникам, перечисленным в "Списке сотрудников". Список можно заполнить автоматически нажатием кнопки "Заполнить список" - в список будут включены сотрудники выбранного подразделения (с учетом признака "С подчиненными"), либо вручную - нажимая кнопку "Добавить строку" таблицы и выбирая сотрудника из списка. Также сформированный список можно корректировать, добавляя или удаляя строки. Значения начисления расчета аванса в таблице также можно изменить после автоматического формирования.

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" - проводки будут отражены в отчетах приложения (перечень проводок документа содержится в форме "Проводки").

На основании документа может быть создан документ Платежная ведомость [529].

При проведении документ генерирует такие проводки:

Для Украины - корпоративная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 0.661.010 Начисление суммы аванса заработной платы
0.661.010 0.651.230 ЕСВ с сотрудника
0.661.010 0.641.030 НДФЛ с сотрудника
0.661.010 0.642.010 Военный сбор
Счет затрат 0.651.22* ЕСВ с предприятия

Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
Налоги и суммы отчислений формируются с суммы аванса по каждому сотруднику.

Для Украины - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 661 Начисление суммы аванса заработной платы
661 65110 ЕСВ с сотрудника
661 6411 НДФЛ с сотрудника
661 6421 Военный сбор
Счет затрат 6512* ЕСВ с предприятия

Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
Налоги и суммы отчислений формируются с суммы аванса по каждому сотруднику.

Для России - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 70.01 Начисление суммы аванса заработной платы
70.01 68.01 Подоходный налог
Счет затрат 69.02.01 Отчисление в ПФР
Счет затрат 69.01 Отчисление в ФСС
Счет затрат 69.03.01 Отчисление в ФФОМС

Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
Налоги и суммы отчислений формируются с суммы аванса по каждому сотруднику.

Для Казахстана - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 3350.010 Начисление суммы аванса заработной платы
3350.010 3210.010 Социальные отчисления
3350.010 3120.010 Индивидуальный подоходный налог
3350.010 3220.010 Обязательные пенсионные взносы
Счет затрат 3150.010 Социальный налог с предприятия

Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
Налоги и суммы отчислений формируются с суммы аванса по каждому сотруднику.


Статья добавлена/обновлена 16.01.2017