Электронная отчетность

Электронная отчетность

Модуль «Электронная отчетность» в меню «Бухгалтерия» предназначен для:

-  хранения электронных документов в виде  XML и  PDF – файлов;

- подписи и отправки документов/отчётов  с помощью Электронной цифровой подписи и квалифицированной электронной подписи (ЭЦП/КЭП);

- обмена XML - файлами с налоговой (ГФСУ),  принятия квитанций о приёме документов и налоговой отчетности. 

Модуль полностью интегрирован в систему документооборота Облик SaaS: при сохранении налоговой накладной или отчёта/декларации  система автоматически формирует записи в модуле с прикрепленными XML-файлами и автоматически обновляет их в случае изменения в системе.

Присутствует возможность создания и редактирования отчетов/документов непосредственно из модуля отчётности. Для этого необходимо выбрать наименование документа на боковой панели справа и на панели инструментов нажать на кнопку «Добавить» или «Редактировать» соответственно.

Чтобы создать/удалить соответствующую папку или добавить в нее новый электронный документ/отчет необходимо открыть справочник «Папки электронных документов» в меню Бухгалтерия – Электронная отчетность.   

Для того, чтобы отправить электронный отчет/документ в налоговую, нужно вначале подписать его с помощью  ЭЦП. Перед отправкой следует настроить ключи для подписи. Для этого открыть справочник «Настройка электронных ключей» в меню Бухгалтерия – Электронная отчетность.

Модуль настройки ключей поддерживает множество АЦСК. Ключ следует выбрать для каждой должности. Если документы/отчеты планируется напрямую подписывать из системы Облик SaaS, то выбрать настройку «Файловый ключ подписи».  Возможна подпись на мобильном телефоне благодаря интеграции с внешним украинским сервисом Ukey. Для этого следует выбрать настройку «Подпись через web-сервис Ukey».

Возможно настроить подпись для каждого вида документа. Для этого следует открыть справочник  «Настройки групп подписей» в меню Бухгалтерия – Электронная отчетность.

Если настройка не задана, система автоматически предлагает подпись «Главный бухгалтер + Директор + Печать предприятия».

После настройки ЭЦП  следует выбрать (выделить) документ/отчет и на панели инструментов нажать на кнопку «Подписать». В открывшемся окне прикрепить файл ключа и ввести пароль. При последующих подписях система запомнит файл и больше не потребует ввода, что ускоряет процесс подписания документов/отчетов.

После подписания документов/отчетов в журнале электронной отчетности в строке состояния отобразится статус «Подписан».

После подписания нажать на кнопку «Отправить». Успешно отправленные документы/отчеты поменяют статус на «Отправлен», что означает доставку и ожидание ответа от налоговой. Также уведомление об успешной доставке документов/отчетов отображается пользователю в системных уведомлениях в Бизнес-чате.

После отправки документа/отчета в ответ приходят квитанции - "Уведомления". На кнопке «Получить» отображается количество входящих уведомлений. Чтобы их загрузить следует нажать на кнопку «Получить».  

 

Успешно принятые документы/отчеты поменяют статус на «Принят», что означает их регистрацию в налоговой, т.е. подтверждение о приеме квитанции.

При этом информационные сообщения, пришедшие от налоговой отображаются пользователю в системных уведомлениях в Бизнес-чате.   В Бизнес-чате возможен поиск документов, по которым приходит ответ или изменен их статус. 

В случае если документ/отчет не принят, отображается статус «Ответ», а в системных уведомлениях приходит сообщение об ошибке.

В данном случае прямо из журнала электронной отчетности можно открыть документ/отчет, чтобы еще раз проверить и выявить ошибки.

В системе возможна печать/предпросмотр посылаемых отчетов/запросов  и квитанций в виде pdf-файлов. Для этого следует нажать на кнопку «Печать» на панели инструментов Электронной отчетности.