Описание учета>Зарплата>Командировка [522]

Командировка [522]

Командировка - документ предназначен для расчета заработной платы сотруднику в период отпуска. Расчет заработной платы в период командировки выполняется согласно Письма Министерства социальной политики Украины № 204/13/184-12 от 05.03.2012 г и № 478/13/84-13от 26.04.2013 г, а также Порядку № 100 КМУ. В соответствие с этими нормативными документами заработная плата за день нахождения сотрудника в командировке не должна быть меньшей, чем среднедневная заработная плата сотрудника за последние 2 месяца, а также не должна быть меньше, чем текущая заработная плата в день: если больше среднедневная зарплата за последние два месяца, то ее сохраняют за дни командировки, а если выше текущая дневная зарплата, то дни командировки оплачивают как обычные рабочие дни.

Командировка [522]

Для расчета командировочных необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком "звездочка" и нажать кнопку "Рассчитать" для выполнения расчета командировочных. При заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

  1. Сотрудник - выбрать сотрудника, для которого рассчитываются командировочные.
  2. Командировка с ... по - установить период отпуска.
  3. Дней - количество дней командировки в установленном периоде; значение устанавливается автоматически, может быть изменено.
  4. Только рабочие дни - учитывать только рабочие дни при расчете (при учете выходных и праздничных дней в расчетах такие дни будут рассчитываться по двойной ставке согласно Статье 107 КЗоТ Украины).
  5. Расчет ср з/п с ... по - установить период расчета средней заработной платы (базу расчета зарплаты в дни командировки).
  6. Сумма зарплаты за период - сумма зарплаты, начисленной за последние 2 месяца, предшествующих периоду расчета зарплаты в дни командировки (при расчете не учитываются отпускные, больничные и зарплата в дни предшествующих командировках); значение устанавливается автоматически при нажатии кнопки "Расчитать", может быть изменено при установленном флажке "Ввести сумму вручную".
  7. Ввести сумму вручную - признак ввода вручную информации о заработной плате (если в системе нет данных о заработной плате за последние 2 месяца, например, в случае перехода с другой учетной системы в течение этого периода).
  8. Период (дней) - количество рабочих дней за 2 месяца, предшествующих периоду расчета зарплаты в дни командировки (при расчете не учитываются дни отпуска, больничные и дни командировок); значение устанавливается автоматически при нажатии кнопки "Расчитать", может быть изменено при установленном флажке "Ввести время вручную".
  9. Ввести время вручную - признак ввода вручную информации о количестве календарных дней расчетного рабочего периода (если в системе нет данных о заработной плате за последние 2 месяца, например, в случае перехода с другой учетной системы в течение этого периода).
  10. Расчет з/п по окладу - сумма заработной платы, которая может быть начислена сотруднику по текущему окладу за время его пребывания в командировке; значение устанавливается автоматически при нажатии кнопки "Рассчитать", может быть изменено.
  11. Сумма командировки - начисленная сумма командировочных; значение устанавливается автоматически при нажатии кнопки "Рассчитать", может быть изменено.
  12. Начислено - начисленная сумма отпускных; значение устанавливается автоматически при нажатии кнопки "Рассчитать", может быть изменено.

В табличной части документа отображается расшифровка сумм начислений по периодам (месяцам).

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" - проводки будут отражены в отчетах приложения (перечень проводок документа содержится в форме "Проводки").

При проведении документ генерирует такие проводки:

Для Украины - корпоративная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 0.661.010 Сумма заработной платы в дни командировки

Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
Заработная плата в дни командировки рассчитывается на основании средней заработной платы в день за предшествующие 2 месяца.

Для Украины - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 661 Сумма заработной платы в дни командировки

Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
Заработная плата в дни командировки рассчитывается на основании средней заработной платы в день за предшествующие 2 месяца.


Статья добавлена/обновлена 14.01.2017