Описание учета>Зарплата>Начисление и выдача аванса заработной платы
Начать работу

Начисление и выдача аванса заработной платы

Начисление аванса заработной платы выполняется документом Аванс [507]. Начисление может быть выполнено несколькими способами (способ расчета выбирается в поле "Рассчитывать"):

  • Процент от оклада - рассчитывается процент от оклада, установленного в приказах о приеме или перемещении; значение процентов от оклада вводится в поле "% или сумма".
  • По фактическому отработанному времени - учитывается фактически отработанное время (дни или часы) на дату создания документа, но только в случае, если предварительно был заполнен Табель учета рабочего времени [501] (если табель не заполнен, расчет произведен не будет).
  • Фиксированная сумма - выплата каждому сотруднику суммы, указанной в поле "% или сумма".

При заполнении документа и заполнении табличной части (нажатием кнопки "Автоформирование списка") необходимо учесть:

  1. начисление аванса выполняется в дату создания документа;
  2. в поле "Период" выводится расчетный период, для которого в справочнике 'Расчетные периоды' установлен признак текущего - если значение поля не соответствует текущему расчетному периоду, то необходимо в справочнике'Расчетные периоды' отредактировать запись для текущего, а в документе выбрать в списке нужное значение;
  3. если в поле "Подразделение" заголовка не выбрано подразделение, то в табличной части будет выведен список сотрудников всего предприятия; если подразделение выбрано, то будут отображены сотрудники этого подразделения, а если установлен флажок "С подчиненными", то в списке также будут отображены сотрудники нижестоящих подразделений;
  4. если по каким-либо причинам один сотрудник оказался внесенным в несколько документов Аванс [507] (например, с 1-го числа расчетного периода до даты начисления аванса сотрудник был перемещен из одного подразделения в другое, и аванс начисляется по отдельным подразделениям), то произойдет двойное начисление такому сотруднику - в таком случае необходимо удалить сотрудника из списка одного из документов;
  5. нажатие на кнопку "Автоформирование списка" выводит список всех сотрудников, которые работали в течение расчетного периода в выбранном подразделении, в том числе и уволенные в течение периода, поэтому, если с уволенным сотрудником был выполнен окончательный расчет, то его необходимо удалить из списка;
  6. после заполнения списка значения начисления аванса можно отредактировать (уменьшить или увеличить размер аванса какому-либо сотруднику).

После заполнения документа его необходимо провести. При проведении в системе также выполняется расчет и удержание налогов и сборов согласно законодательству (НДФЛ, ЕСВ, Военный сбор).

Окончательный расчет выполняется Платежной ведомостью [529] - необходимо установить дату выплаты (если выполняется выплата через кассу, то документ необходимо формировать в момент выдачи денежных средств, если выплата осуществляется на банковскую карточку, дата создания должна соответствовать дате перевода денежных средств с расчетного счета компании на лицевой (зарплатный) счет сотрудников согласно регламентированной банком процедуре), заполнить табличную часть, нажав кнопку "Автоформирование списка", после чего провести документ - суммы выплаты заработной платы будут рассчитаны с учетом всех выплат, выполненных ранее на основании документов Расчет заработной платы за период [500] и Аванс [507].

В случае, если при начислении аванса необходимо учесть премии и начисления, дни отпуска, пребывания сотрудников на больничном или в командировке, то расчет такого аванса необходимо выполнять документом Расчет заработной платы за период [500] согласно процедуре, описанной в статье Расчет и выдача заработной платы.

Статья добавлена/обновлена