Описание учета>Зарплата>Отпускной лист [505]

Отпускной лист [505]

Отпускной лист - документ предназначен для учета отпуска сотрудника компании и расчета отпускных и формирования приказа на отпуск.

Отпускной лист [505]

Для регистрации отпуска сотрудника необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком "звездочка". Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

  1. Сотрудник - выбрать сотрудника, отпуск которого регистрируется.
  2. Отпуск с … по - установить период отпуска.
  3. Расчет ср з/п с … по - установить период расчета средней заработной платы (базу расчета отпускных).
  4. Вид отпуска - выбор вида отпуска; выбранное значение определяет статьи и алгоритм расчета.
  5. Дней - количество дней отпуска в установленном периоде; значение устанавливается автоматически, может быть изменено (уменьшено) при совпадении дня отпуска с праздничным и нерабочим днем.
  6. Сумма зарплаты за период - сумма зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих отпуску; значение устанавливается автоматически, может быть изменено при установленном флажке "Ввести сумму вручную".
  7. Ввести сумму вручную - признак ввода вручную информации о заработной плате (если в системе нет данных о заработной плате за последние 12 месяцев, например, в случае перехода с другой учетной системы в течение этого периода).
  8. Период (дней) - количество календарных дней за 12 месяцев, предшествующих отпуску; значение устанавливается автоматически, может быть изменено при установленном флажке "Ввести время вручную".
  9. Ввести время вручную - признак ввода вручную информации о количестве календарных дней расчетного рабочего периода (если в системе нет данных о заработной плате за последние 12 месяцев, например, в случае перехода с другой учетной системы в течение этого периода).
  10. Отзыв с - дата отзыва из отпуска, если таковое имеет место быть.
  11. Использовано дней - общее количество использованных на текущий момент дней отпуска за установленный период.
  12. Осталось дней - количество дней отпуска, которые остались у сотрудника в установленном периоде.
  13. Начислено - начисленная сумма отпускных.

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" - проводки будут отражены в отчетах приложения (перечень проводок документа содержится в форме "Проводки"). При проведении документа выполняется расчет суммы отпускных.

При экспорте в Excel формируется печатная форма отпускного листа, а также приказ на отпуск.

При проведении документ генерирует такие проводки:

Для Украины - корпоративная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 0.661.010 Сумма отпускных

Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
При оформлении неоплачиваемого отпуска и отпуска по уходу за ребенком проводки не создаются.

Для Украины - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 661 Сумма отпускных

Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
При оформлении неоплачиваемого отпуска и отпуска по уходу за ребенком проводки не создаются.

Для России - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 70.01 Сумма отпускных

Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
При оформлении неоплачиваемого отпуска и отпуска по уходу за ребенком проводки не создаются.

Для Казахстана - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 3350.010 Сумма отпускных

Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
При оформлении неоплачиваемого отпуска и отпуска по уходу за ребенком проводки не создаются.

Статья добавлена/обновлена 13.01.2017