Начать работу

Перенос уникальных видов документов

В программе Облик ERP могут использоваться уникальные документы операционной деятельности, которых нет в дистрибутивной конфигурации облачного сервиса Облик SaaS, и для обеспечения бухгалтерского учета и продолжения операционной деятельности в новой системе необходим перенос уникальных видов документов.

Экспорта документов из программы Облик ERP администратору необходимо из модуля "Разработка/Виды документов", используя стандартные инструменты, выполнить экспорт уникальных видов документов. Каждый вид документа необходимо экспортировать отдельным файлом, сохраняемым в формате *.sdc.

Импорт документов в онлайн систему  Облик SaaS выполняется процедурой импорта модуля Дизайнера документов Администратора компании (более подробно описание импорта видов документов описано в разделе Область навигации Дизайнера документов). При этом необходимо удостовериться, что номер конфигурационных и уникальных видов документов не совпадают (в случае совпадения номеров конфигурационных и уникальных документов процедура импорта выполнит замену конфигурационного документа кастомизированным, что может привести к коллизиям в работе бизнес-логики документов, отчетов и модулей системы в текущей компании).

Также необходимо учесть, что "прямой" экспорт-импорт не позволит сразу использовать уникальные документы по причине отличия платформ реализации систем, и необходима доработка кода бизнес-логики работы документа, которую должен проводить разработчик OpenEdge ABL.

Аналогичным образом могут быть перенесены виды отчетов, не имеющие аналогов в онлайн системе Облик SaaS. Бизнес-логика импортированных в онлайн систему Облик SaaS видов отчетов также должна быть должным образом проанализирована и доработана разработчиком OpenEdge ABL.

Перенос из программы Облик ERP кастомизированных видов документов и отчетов (т. е. видов документов и отчетов, имеющих аналоги в онлайн систему Облик SaaS, но подвергшихся изменению для обеспечения особенностей учета в конкретной компании) также возможен описанной процедурой, но такая конфигурация не будет поддерживаться облачным сервисом Облик SaaS. В таких случаях рекомендуется для кастомизированных видов документов и отчетов использовать отличные от дистрибутивных кодировку и названия во избежание коллизий при ведении бухгалтерского и управленческого учета в онлайн системе Облик SaaS. Также как и уникальные, кастомизированные виды документов и отчетов после импорта необходимо адаптировать под платформу облачного сервиса Облик SaaS.

Так как документы и отчеты Базовой конфигурации онлайн системы Облик SaaS разрабатывались с учетом опыта разработки учетных систем для разных сфер бизнеса, их функционал позволяет вести учет с различной спецификой подавляющему большинству коммерческих предприятий без необходимости внесения изменений в бизнес-логику документов учета. Поэтому к вопросу о необходимости переноса кастомизированных видов документов и отчетов необходимо подходить взвешенно, всесторонне изучив существующие предлагаемые возможности системы.

Специалисты компании-провайдера облачного сервиса, по умолчанию не осуществляют сервисную поддержку и обновление видов документов и отчетов, отличных от конфигурационных.

Работы по переносу и адаптации документов и отчетов могут быть выполнены специалистами компании-провайдера сервиса в соответствие с Тарифами.

Статья добавлена/обновлена 09.02.2015