Описание учета>Зарплата>Платежная ведомость [529]
Начать работу

Платежная ведомость [529]

Платежная ведомость - документ предназначен для регистрации выплат заработной платы, аванса сотрудникам компании, отпускных, помощи соцстраха.

Платежная ведомость [529]

Новая ведомость может быть создана на основании документа Аванс [507] и Расчет заработной платы за период [500].

Для регистрации выплат аванса или заработной платы сотрудникам необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком "звездочка". Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

  1. Подразделение - выбрать подразделение компании, сотрудникам которого выполняется выдача аванса или заработной платы; при установке признака "С подчиненными" в табличную область при автоматическом формировании списка будут включены сотрудники нижестоящих подразделений; в поле "Всего сотрудников" отображается общее количество сотрудников из списка.
  2. Период - выбрать период (месяц) за который выполняется выдача аванса или заработной платы.
  3. Ведомость - выбрать тип ведомости в зависимости от того, что выдается: аванс или заработная плата.
  4. Статья - статья учета расхода денежных средств.
  5. Без копеек - признак выдачи сумм без учета копеек (округление до гривен в меньшую сторону), не выплаченные ДС депонируются и учитывается при расчете к выплате в следующем периоде.
  6. Кассовая книга - при выплате заработной плате из кассы необходимо выбрать книгу кассы, из которой будет производиться выплата.
  7. Сумма по банку - итоговая сумма начислений сотрудникам, которым выплата осуществляется через банк.
  8. Сумма по кассе - итоговая сумма начислений сотрудникам, которым выплата осуществляется через кассу.

Расчет заработной платы производится для сотрудников, перечисленных в "Списке сотрудников". Список можно заполнить автоматически (нажатием кнопки "Заполнить список") - в список будут включены сотрудники выбранного подразделения, либо вручную - нажимая кнопку "Добавить строку" таблицы и выбирая сотрудника из списка. Также сформированный список можно корректировать, добавляя или удаляя строки.

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" (проводки документа отображаются в форме "Проводки").

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" - проводки будут отражены в отчетах приложения (перечень проводок документа содержится в форме "Проводки").

Передача данных о переводе денежных средств с расчетного счета компании на лицевой (зарплатный) счет сотрудника используется регламентированная банком процедура. Для выполнения платежей налогов и обязательных сборов необходимо отдельно формировать платежное поручение в банк, используя приложение "Клиент банка".

При проведении документ генерирует такие проводки:

Для Украины - корпоративная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
0.661.010 Счет выдачи ЗП Сумма заработной платы или аванса

Счет выдачи ЗП: 0.301.010 при выдаче ЗП через кассу, либо 0.685.010 при выдаче через банк.
Для выдачи ЗП через банк в "Приказе о приеме на работу [461]" должен быть указан Банк и расчетный счет для перечисления заработной платы.
Больничные за счет ФСС в выплату заработной платы не попадают (проводятся отдельно через платежи по банку, после получения компенсаций от ФСС).

Для Украины - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
661 Счет выдачи ЗП Сумма заработной платы или аванса

Счет выдачи ЗП: 301 при выдаче ЗП через кассу, либо 685 при выдаче через банк.
Для выдачи ЗП через банк в "Приказе о приеме на работу [461]" должен быть указан Банк и расчетный счет для перечисления заработной платы.
Больничные за счет ФСС в выплату заработной платы не попадают (проводятся отдельно через платежи по банку, после получения компенсаций от ФСС).

Для России - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
70.01 76.ЗП Сумма заработной платы или аванса
76.04 76.ЗП Выплата депонированной заработной платы
70.01 76.04 Перевод на депонент не выданной заработной платы

Для выдачи ЗП через банк в "Приказе о приеме на работу [461]" должен быть указан Банк и расчетный счет для перечисления заработной платы.

Для Казахстана - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
3350.010 Счет выдачи ЗП Сумма заработной платы или аванса
3390.020 Счет выдачи ЗП Выплата депонированной заработной платы
3350.010 3390.020 Перевод на депонент не выданной заработной платы

Счет выдачи ЗП: 1010 при выдаче ЗП через кассу, либо 1040 при выдаче через банк.
Для выдачи ЗП через банк в "Приказе о приеме на работу [461]" должен быть указан Банк и расчетный счет для перечисления заработной платы.


Статья добавлена/обновлена 19.01.2017