Описание учета>Зарплата>Расчет заработной платы за период [500]

Расчет заработной платы за период [500]

Расчет заработной платы за период - документ предназначен для расчета заработной платы сотрудникам компании с учетом выплаченных авансов, начисленных отпускных, больничных, командировочных и прочих начислений и удержаний.

Расчет заработной платы за период [500]

Для расчета заработной платы сотрудникам необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком "звездочка". Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

  1. Подразделение - выбрать подразделение компании, сотрудникам которого рассчитывается заработная плата; при установке признака "С подчиненными" в табличную область при автоматическом формировании списка будут включены сотрудники нижестоящих подразделений; в поле "Всего сотрудников" отображается общее количество сотрудников в списке.
  2. Период - выбрать период (месяц) за который выполняется расчет заработной платы.
  3. Дата начисления - плановая дата выполнения начисления заработной платы и соответственно, создания проводок по документу (по умолчанию установлена дата создания документа, изменения необходимы в случае, если начисление необходимо выполнить в другой день - в этом случае проводки будут созданы на дату начисления).
  4. Сумма - итоговая сумма начислений заработной платы сотрудникам, указанным в списке.

Расчет заработной платы производится для сотрудников, перечисленных в "Списке сотрудников". Список можно заполнить автоматически (нажатием кнопки "Заполнить список") - в список будут включены сотрудники выбранного подразделения, либо вручную - нажимая кнопку "Добавить строку" таблицы и выбирая сотрудника из списка. Также сформированный список можно корректировать, добавляя или удаляя строки.

В таблице "Список сотрудников" выполняется расчет сумм к выдаче с учетом оклада, выданных авансов, выполненных отчислений и удержаний, начисления отпускных, больничных и командировочных, налогов и отчислений в фонды. Итоговая сумма результатов расчета выводится в ячейке "К выдаче".

При необходимости пересчета заработной платы к выдаче (например, после допроведения каких-либо документов после создания уже существующего расчета) в случае, если документ содержит большое количество сотрудников, то перерасчет может занять значительное время. Чтобы сократить время расчета необходимо выбрать в списке сотрудников, для которых надо выполнить перерасчет, нажав кнопку "Снять/Выбрать всех", после чего установить "флажки" в ячейках "Рас" для тех сотрудников, для которых необходимо сделать перерасчет заработной платы.

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" - проводки будут отражены в отчетах приложения (перечень проводок документа содержится в форме "Проводки").

На основании документа может быть создан документ Платежная ведомость [529].

При проведении документ генерирует такие проводки:

Для Украины - корпоративная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 0.661.010 Оклад сотрудника
0.661.010 0.651.23* ЕСВ с заработной платы, больничных, выплат по договору подряда
0.661.010 0.641.030 НДФЛ с заработной платы, выплат по договору подряда (без больничных)
0.663.010 0.641.030 НДФЛ с больничных
0.661.010 0.642.010 Военный сбор
Счет затрат 0.651.22* ЕСВ с предприятия по заработной плате (в т. ч. инвалидам), больничным, выплатам по договорам подряда

Заработная плата рассчитывается на основании "Табеля учета рабочего времени [501]" либо через ручное начисление по 1-й статье ("Ведомость начислений и удержаний [527]").
Налоги пересчитываются с учетом выданного аванса и расчета налогов по авансу.

Для Украины - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 661 Оклад сотрудника
661 6511* ЕСВ с заработной платы, больничных, выплат по договору подряда
661 6411 НДФЛ с заработной платы, выплат по договору подряда (без больничных)
663 6411 НДФЛ с больничных
661 6421 Военный сбор
Счет затрат 6512* ЕСВ с предприятия по заработной плате (в т. ч. инвалидам), больничным, выплатам по договорам подряда

Заработная плата рассчитывается на основании "Табеля учета рабочего времени [501]" либо через ручное начисление по 1-й статье ("Ведомость начислений и удержаний [527]").
Налоги пересчитываются с учетом выданного аванса и расчета налогов по авансу.

Для России - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 70.01 Оклад сотрудника
70.01 68.01 Подоходный налог
Счет затрат 69.02.01 Отчисления в ПФР
Счет затрат 69.01 Отчисления в ФСС
Счет затрат 69.03.01 Отчисления в ФФОМС

Заработная плата рассчитывается на основании "Табеля учета рабочего времени [501]" либо через ручное начисление по 1-й статье ("Ведомость начислений и удержаний [527]").
Налоги пересчитываются с учетом выданного аванса и расчета налогов по авансу.

Для Казахстана - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет затрат 3350.010 Оклад сотрудника
Счет затрат 3150.010 Социальный налог
Счет затрат 3210.010 Социальные отчисления
3350.010 3120.010 Индивидуальный подоходный налог
3350.010 3120.010 Обязательный пенсионный взнос

Заработная плата рассчитывается на основании "Табеля учета рабочего времени [501]" либо через ручное начисление по 1-й статье ("Ведомость начислений и удержаний [527]").
Налоги пересчитываются с учетом выданного аванса и расчета налогов по авансу.


Статья добавлена/обновлена 19.01.2017