Описание учета>Кадры>Справочник "Графики работы"

Справочник "Графики работы"

Справочник 'Графики работы' предназначен для регистрации в системе и учета различных графиков и режимов работы. Справочник линейный и расширен связанным справочником 'Рабочий цикл'.

Записи основного справочника содержатся такие данные:

  • Код графика работы (обязательно) - уникальный код записи справочника.
  • Наименование графика работы (обязательно) - название записи.
  • Вид графика - выбор вида графика:
    • Календарная неделя - график, рабочий цикл которого привязан к календарной неделе и соответствует 7-ми дням (с учетом выходных). Для такого вида графика необходимо прописывать рабочий цикл, состоящий из 7-ми дней.
    • Скользящий график - график не привязанный к календарной неделе, т. е. без учета дней недели - рабочий день может попадать на любой день недели, согласно циклу. Цикл прописывается в связанном справочнике 'Рабочий цикл'.
  • Учитывать праздничные и нерабочие дни - признак, при установке которого в табеле для графика будут учитываться праздники, предпраздничные и нерабочие дни.
  • Сокращение предпраздничных дней - указание уменьшения количества рабочих часов в предпраздничные дни.
  • Код для выходных дней - выбор обозначения выходных дней по умолчанию в табеле.

После заполнения записи справочника ее необходимо сохранить. Далее необходимо ввести данные о рабочем цикле в связанном справочнике (справочник открывается нажатием на дополнительную панель справа от основного списка).

Для графика "Календарная неделя" должно быть введено 7 записей в соответствии с днями недели. Для каждого дня необходимо указать количество рабочих часов.

Для "Скользящего графика" необходимо ввести количество записей, согласно количеству дней циклу, при этом нумерация будет соответствовать не дням недели, а последовательно дням цикла. Для каждого дня цикла необходимо указать количество рабочих часов.

Например, для графика Сутки-через-двое в основном справочнике необходимо завести запись со значением "Скользящий график", без установки признака учета праздничных и рабочих дней, и без уменьшения рабочих часов в предпраздничные дни. А в связанном справочнике необходимо завести 3 записи: 1 - на 24 часа, 2 - на ноль часов, 3 - на ноль часов. Таким образом, для сотрудника, работающего по такому графику в табеле будет отображаться 24-ти часовой рабочий день через два нерабочих дня. При этом учитывается то, каким по счету днем цикла завершился предыдущий месяц.

Для графика "Календарная неделя" в записи основного справочника помимо "Вида графика" может быть поставлен признак "Учитывать праздничные и нерабочие дни", чтобы такие дни считались нерабочими - если признак не поставлен, то при составлении табеля не будут учитываться данные национального календаря праздничных и выходных дней (справочник 'Праздники и выходные особые дни'). Если на предприятии заведено, что в предпраздничные дни рабочее время меньше на несколько часов в отличие от обычного рабочего дня, то такое количество часов должно быть указано в поле "Сокращение предпраздничных дней".

Статья добавлена/обновлена 15.12.2016