Описание учета>Зарплата>Табель учета рабочего времени [501]
Начать работу

Табель учета рабочего времени [501]

Табель учета рабочего времени за период – документ предназначен для учета рабочего времени сотрудников компании и последующего расчета заработной платы за отработанное время.

Табель должен быть заполнен до расчета заработной платы за отработанный период – расчет зарплаты выполняется на основании данных табеля.

Табель учета рабочего времени [501]

Для учета рабочего времени сотрудников необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком «звездочка». Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

1. Подразделение – выбрать подразделение компании, для сотрудников которого выполняется учет рабочего времени; при установке признака «С подчиненными» в табличную область при автоформировании списка будут включены сотрудники нижестоящих подразделений; в поле «Всего сотрудников» отображается общее количество сотрудников из списка.

2. Период – выбрать период (месяц) учета рабочего времени.

Учет рабочего времени производится по сотрудникам, перечисленным в «Списке сотрудников». Список можно заполнить автоматически – в список будут включены сотрудники выбранного подразделения (с учетом признака «По вложенным»), либо вручную – нажимая кнопку «Добавить строку» таблицы и выбирая сотрудника из списка. Также сформированный список можно корректировать, добавляя или удаляя строки.

Для каждого сотрудника в списке должны быть заполнены данные об отработанном времени. Данные об отработанном времени могут быть сформированы автоматически нажатием кнопки «Факт = График» в случае, если фактически отработанное сотрудником время соответствует установленному графику работы. Также при этом учитываются зарегистрированные в системе отпуска и больничные.

Данные об отработанном времени могут быть введены вручную (или внесены изменения в сформированные данные) путем корректировки ячеек по дням, устанавливая тип дня (Р – рабочий, П – праздничный, О – отпуск, Х – выходной, Б – больничный, N – прогул, Д – декретный отпуск) и количество отработанных в этот день часов через знак «/».

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки «Провести» (документ не генерирует проводок).