Description Accounting>Жилищно-коммунальное хозяйство (ОСМД)>Выставление счетов потребителям за оказанные услуги ЖКХ

Выставление счетов потребителям за оказанные услуги ЖКХ

Результатом работы модуля является выставление счетов потребителям. В документе "Счет ЖКХ [1602]" собирается вся информация по Договору с потребителем [1600] и Изменению договора с потребителем [1603], потребленным услугам, тарифам и производится расчет итоговой стоимости предоставленных услуг с учетом количества потребления (по показаниям счетчиков) и установленных льгот и субсидий.

Счет ЖКХ [1602]

Счет ЖКХ [1602] необходимо формировать одним из следующих способов:

  1. Формирование Счета на основании Договора с потребителем [1600] - применимо для формирования одного или нескольких (малого количества) счетов.
  2. Автоматическая генерация Счетов при помощи документа "Генерация счетов ЖКХ [1610]" - оптимальный метод для формирования большого количества счетов.
  3. Возможно создание (из Журнала) нового Счета и его самостоятельное заполнение, но это не рекомендуется, т. к. все поля и значения необходимо заполнять "вручную" и при этом могут возникнуть ошибки "человеческого фактора". При создании Счета на основании либо автоматической генерации все поля заполняются автоматически, менеджер может проверить корректность введения каких-либо данных.

Заголовок Счета ЖКХ [1602] содержит такие поля:

  • Дата - дата создания счета.
  • № - номер документа; по умолчанию устанавливается номер согласно очередности автонумерации.
  • Контрагент - потребитель услуг (значение справочника 'Контрагенты').
  • Юридическое лицо - признак, определяющий, является ли контрагент юридическим лицом.
  • Адрес - адрес предоставления услуг (значение справочника 'Адреса').
  • Квартира - квартира предоставления услуг по указанному адресу.
  • Договор - ссылка на договор-основание предоставления услуг (значение обязательно).
  • Счет за период - указание периода предоставления услуг, оплатить которые необходимо по счету.
  • Сумма - общая сумма предоставленных услуг по счету (рассчитывается автоматически).
  • Не печатать счет - признак, определяющий, что при пакетной печати документов данный счет не будет включаться в печать.
  • Проводки - признак, что при проведении счета необходимо сделать записи в учетных регистрах о возникновении задолженности владельца квартиры по предоставленным услугам - т. е. подразумевается создание бухгалтерских проводок в текущем документе, без создания Акта выполненных работ [145] (который обязателен для ведения расчетов с юридическими лицами).

Табличная часть "Потребляемые услуги" содержит перечень услуг, предоставленных потребителю, согласно Договору, значение показателей для расчета, тарифы, льготы и субсидии, и итоговые суммы по каждой предоставляемой услуге - сумы по каждой услуги составляют сумму Счета.

В табличной "Показания счетчиков для расчетов" части выводятся данные документа Регистрация показаний счетчиков [1601] для установленной квартиры, используемые для расчета сумм услуг.

В случае "ручного" заполнения, редактирования счета, либо если счет при автоматической генерации не был проведен, то его необходимо сохранить с проведением нажатием кнопки "Провести". Печатать счет необходимо только после проведения.

Для создания счета на основании договора необходимо в Журнале выбрать договор, нажать кнопку "Создать на основании" и выбрать в списке документ "Счет ЖКХ [1602]" - все необходимые данные будут заполнены автоматически, с учетом предоставленных услуг, показаний счетчиков, льгот и субсидий. После создания и проверки счет необходимо сохранить и провести.

Автоматическая генерация счетов при помощи документа Генерация счетов ЖКХ [1610] на заданную дату выполняется на основании действующих договоров.

Генерация счетов ЖКХ [1610]

Для автоматической генерации необходимо создать новый документ в Журнале и выбрать период предоставления услуг. Также можно установить такие параметры для генерации счетов:

  • Выбрать, для каких контрагентов создавать счета - юридических и/или физических лиц.
  • Установить признак автоматического проведения сгенерированных счетов, в ином случае счета будут созданы в состоянии "Отложен" и для выставления потребителям их предварительно надо будет провести.

После установки параметров генерации документ необходимо сохранить и провести. Генерация счетов выполняться в фоновом режиме и в течение генерации в Журнале Генерация счетов ЖКХ [1610] в поле "Содержание" можно будет увидеть текущий ход выполнения операции - по ее завершении в содержании будет указан статус "Завершено" и выведено количество сгенерированных счетов (в самом документе будет установлен признак "Уже созданы").

Если необходимо "перепровести" документ (сгенерировать новые счета) с учетом новых параметров, то необходимо удалить уже сгенерированные счета, а в самом документе снять признак "Уже созданы" (в противном случае генерация выполнена не будет).

Статья добавлена/обновлена 28.11.2016